为全面贯彻新修订《中华人民共和国档案法》，落实依法治档管档职能，进一步规范高新区档案管理工作，区档案室成立监督检查工作小组，以党群工作部副部长李超同志为组长，档案室执法人员毛惠英及两名工作人员为成员，在全区开展为期三天的档案监督检查工作。
检查组依据国家档案局8、9号令以及《机关档案管理规定》，结合区内档案工作实际情况，在区内部门、双管单位、企业、社区中抽取10个单位为受检对象。检查组对受检单位落实《档案法》《机关档案工作条例》情况，档案制度建立、安全保管、上年度文件归档移交、档案利用等情况，通过实地查看、问询汇报、对照填写《高新区档案监督检查事项清单》、现场反馈、限期整改等方式，以查促建，结合业务指导，充分发挥档案部门监督管理和业务指导作用。
检查结果显示，各单位都能认真学习贯彻新修订《中华人民共和国档案法》，树立较强的档案法制意识，重视档案工作。税务高新分局能够按时归档，符合《归档文件整理规则》，有健全的管理制度，配套设施齐全，秘密档案实行专柜管理，档案管理工作整体严密有序。不动产登记中心重视档案工作，积极推行案卷存量数字化，将分散的土地、房产、林业等登记信息进行数据整合，形成的数据库,极大提高了便民服务工作效率。崇业路大锅寺社区在档案室指导下，在检查后第二天就及时购置档案柜，制定出详细的管理制度，建立起社区独立档案室。但检查也发现，个别单位对档案工作重视不够，档案法制意识淡薄，对机构改革中档案工作处置还不到位，因受限于办公场地，在库房设置、制度建立、安全防范以及年度归档工作等方面存在疏漏。针对存在问题的单位，检查组围绕新修订《档案法》，对工作人员现场进行档案法制意识教育，耐心进行业务指导，提出整改意见，要求限期整改。
本次检查后，档案室还对区内有独立档案室的单位进行全面排查统计，建立相应台账，做到管理工作无遗漏，为提高机关档案管理，为档案事业十四五规划积淀良好基础。
（供稿：党群工作部 毛惠英）
